Фіскалізація чеків;всередині апарата завдяки вмонтованому фіскальному модулю (фіскалізує сам РРО);на сервері ДПС, кожен чек фіскалізується окремо
Швидкість обслуговування клієнтів;висока;низька
Автономна (офлайн) робота.Залежність від Інтернету;може працювати до 72 годин підряд за відсутності Інтернету без інших обмежень. Оскільки у ньому є фіскальна память. PS. Якщо у вашому магазині не стабільне інтернет-підключення, тоді вам краще використовувати апаратний РРО;залежить від Інтернету. Без інтернет-зв’язку може працювати не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин на місяць загалом за умови, що є зарезервовані фіскальні номери чеків
Друк чеків;видається в паперовому вигляді;чек можна надавати в паперовому (для цього потрібна наявність і підключення принтера) та електронному вигляді (відправити його на е-мейл або месенджер покупця). Щодо останнього варіанту – це конфіденційна інформація, покупець може відмовити в іі наданні. Крім того, ел.адресою, отриманою на слух, можна легко помилитись.
Стабільність/ремонтопридатність;7 років експлуатації.Всі РРО підтримуються виробниками протягом зазначеного терміну.Вимога необхідного договору на обслуговування закріплена законодавчо;стабільність програмного забезпечення (ПЗ) ще невідома.надійність роботи сервера податкової бажає бути кращою.Строк роботи девайсів, особливо мобільних, як правило 3-4 роки.Законодавство не вимагає підписання договору на обслуговування
Надійність;гарантована. Спеціалізований “закритий” пристрій з перевіреною та сертифікованою прошивкою. Не залежить від раптових оновлень, атак, вірусів тощо. Забезпечує стабільну роботу протягом всього строку експлуатації;не гарантована. пРРО передбачає роботу на звичайних девайсах, ймовірно, куплених користувачем самостійно. Це несе ризики нестабільної роботи або взагалі несумісності. Особливо для бюджетних варіантів. Оскільки неможливо наперед протестувати програму з усіма можливими пристроями.
Гнучкість до законодавчих норм;низька;висока
Кваліфікований електронний підпис (КЕП);не потрібний.Шифрування та захист чеків та звітів здійснюється вбудованим модулем без участі людини.чеки та звіти підписуються КЕП;Адміністрування КЕП, особливо коли кілька пРРО та касирів, може викликати труднощі для непідготовленого користувача. Використання КЕП регулюється окремим законом та має певні особливості.
Адміністрування;складніше;простіше
Вартість володіння;від 3200 грн на рік;від 3000 грн на рік
Маємо попередити, що з використанням ПРРО можуть виникнути певні ризики для вашого бізнесу..
Програмні РРО – це нові фіскальні рішення, які не мають ще належного "пробігу". І попри активну промо кампанію щодо спрощення системи реєстрації фіскальних пристроїв із застосуванням програмних РРО, як з боку держави, так і приватних пропозицій, слід все ж таки враховувати суттєві суперечності.
Зокрема, з наданням споживачу електронних чеків, ризик відсутності інтернет-зв'язку з сервером податкової, недосконалість системи, а також відсутність досвіду роботи з ними.
Презентоване урядом 3 серпня 2020 року базове безкоштовне програмне рішення поки що не працює в повній мірі та є доволі складним. До того ж, практика підказує, що технічна підтримка безперебійної роботи програми з боку держави теж під великим питанням.
Безперечно, більшість прогресивних підприємців налаштовані автоматизувати свій бізнес та перевести всі облікові процеси в зручний мобільний режим, але разом з тим, вони не менше прагнуть впевненості та стабільності. Принаймні, саме традиційні фіскальні пристрої зрозуміліші та гарантують очікуваний результат.